Monthly Archive November 14, 2022

Jakarta, Kamis, 10 November 2022.  Dalam rangka menindaklanjuti hasil Audit Mutu Internal (AMI) 2022, FIS UNJ mengadakan agenda Rapat Tinjauan Manajemen (RTM). Kegiatan ini merupakan bagian tak terpisahkan dari rangkaian proses penjaminan mutu internal setelah terlaksananya audit di tingkat program studi. 

Kegiatan AMI yang telah dilaksanakan mulai tanggal 2-3 November 2022 ini, menghasilkan laporan atas temuan audit di seluruh program studi di lingkungan FIS UNJ. Para auditor yang bertugas pimpinan Ibu Aam Amaningsih Jumhur, Ph.D. selaku Lead Auditor AMI FIS 2022 telah mengirimkan temuan yang kemudian ditindaklanjuti melalui Permintaan Tindakan Koreksi (PTK) kepada prodi sebagai auditee. Dokumen PTK tersebut kemudian menghasilkan tindakan yang dirancang tidak hanya untuk diselesaikan di tingkat prodi, namun juga menghasilkan tindakan yang perlu ditindaklanjuti di tingkat fakultas selaku Unit Pengelola Program Studi (UPPS). Temuan-temuan inilah yang kemudian dibahas dalam RTM kali ini.

Kegiatan RTM ini dibuka oleh Wakil Dekan I, Bapak Firdaus Wajdi, PhD. yang memberikan laporan pelaksanaan AMI kepada Dekan FIS UNJ. Dalam acara ini, turut dihadiri juga oleh Dekan, para Wakil Dekan, Kooprodi jenjang Sarjana, Kooprodi jenjang Magister, Kooprodi jenjang Sarjana Terapan, Ketua dan Sekretaris GPjM, para TPjM Prodi, dan Koordinator Layanan FIS UNJ.

Bapak Prof. Dr. Sarkadi, M.Si. selaku Dekan FIS UNJ mengapresiasi partisipasi aktif program studi di FIS dalam kegiatan AMI tahun 2022 ini. Partisipasi yang esensial ini disebut sebagai upaya fakultas untuk menyuburkan praktik budaya mutu di seluruh unit di FIS. Dalam sambutannya, beliau juga menyampaikan bahwa pelaksanaan RTM ini merupakan perwujudan semangat pimpinan dalam meningkatkan kualitas tata kelola. “Fakultas mengadakan RTM ini, agar tata kelola fakultas mengalami peningkatan kualitas secara berkelanjutan. Selain itu, pelaksanaan RTM sedini mungkin ini pun dilaksanakan agar temuan-temuan yang dihasilkan dari proses AMI dapat kita tindaklanjuti dengan segera”, tukasnya.

Agenda dilanjutkan dengan pemaparan hasil temuan AMI dan Rencana Tindak Lanjut dari masing-masing prodi. Para Koorprodi dan TPjM dari seluruh prodi di FIS berpartisipasi aktif dalam penyampaian dan diskusi tersebut. Hasil rencana yang muncul, kemudian didiskusikan oleh seluruh peserta rapat. Terlihat pimpinan Fakultas memberikan arahan-arahan, kerangka kebijakan, serta harapan untuk menanggulangi temuan yang ada.

Acara ini ditutup setelah seluruh prodi memaparkan rencana tindaklanjutnya. Di akhir acara, pimpinan fakultas meminta tim Gugus Penjaminan Mutu yang dipimpin oleh Bapak Fauzi Abdillah, M.Pd. selaku ketua dan Ibu Suci Nurpratiwi, M.Pd. seaku sekretaris menindaklanjuti pelaporan dan memfinalisasinya untuk disampaikan pada RTM di tingkat universitas. Dalam closing statemennya, Dekan FIS menyampaikan harapan agar terjadi peningkatan kualitas pelayanan dan giatnya budaya mutu di Fakultas Ilmu Sosial UNJ. Sehingga, visi misi Fakultas Ilmu Sosial selaku UPPS dapat terwujud dengan sukses secara bergotong royong.

Jakarta, 07/11/2022. Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Jakarta telah menyelenggarakan Pekan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2022, pada 2-3 November 2022.  Program ini dilaksanakan sebagai evaluasi secara internal dalam ruang lingkup Fakultas Ilmu Sosial dengan tujuan untuk meningkatkan mutu di Fakultas Ilmu Sosial. Sebanyak 13 program studi telah mengikuti rangkaian Audit Mutu Internal (AMI) yang dilaksanakan secara luring yaitu di ruang koordinator program studi masing-masing,

Acara penutupan Audit Mutu Internal (AMI) yang berlangsung pada 3 November 2022 dihadiri oleh Prof. Dr. Sarkadi, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial, Firdaus Wajdi, M.A., Ph.D. selaku Wakil Dekan I, Dr. Aris Munandar, M.Si. selaku Wakil Dekan II, Dr. Abdul Haris Fatgehipon, S.Pd., M.Si. selaku Wakil Dekan III, Koordinator dari setiap program studi di Fakultas Ilmu Sosial, Fauzi Abdillah, S.Pd., M.Pd. selaku Ketua GPjM, Sekretaris GPjM, TPjM dari setiap program studi di Fakultas Ilmu Sosial, Koordinator Layanan Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, Koordinator Layanan Administrasi Umum, Aam Amaningsih Jumhur, Ph.D. selaku Lead Auditor, Team Auditor SPMI, Pengadministrasi Umum,  serta perwakilan mahasiswa dari Duta FIS dan FIS Media Center.

Acara dimulai dengan pembukaan oleh Duti Fakultas Ilmu Sosial, Grace Ester sebagai Master of ceremony. Kemudian dilanjutkan dengan penyampaian laporan kegiatan pekan Audit Mutu Internal (AMI) yang disampaikan oleh Firdaus Wajdi, Ph.D. Acara dilanjut dengan pemaparan hasil temuan audit dari tim auditor Universitas Negeri Jakarta, oleh Aam Amaningsih Jumhur, Ph.D. Beliau memberikan apresiasi kepada pimpinan Fakultas Ilmu Sosial karena rangkaian Audit Mutu Internal (AMI) bisa terlaksana dengan baik. Berdasarkan hasil temuan, banyak hal yang menjadi sebuah potensial bagi Fakultas Ilmu Sosial dengan beberapa program kerja yang strategis.

Beliau mengatakan bahwa Fakultas Ilmu Sosial dan program studi telah memiliki kesamaan visi dan misi. Visi dari Fakultas Ilmu Sosial kedepannya adalah menjadi fakultas yang luar biasa, itu merupakan hal yang sangat sinergis, dan jika ada hal yang belum runut bisa dijadikan sebagai program kerja pada tahun mendatang. Adapun pihak auditor berharap adanya landasan penyusunan program kerja tahun 2023 yang berbasis kepada rencana tindakan koreksi sehingga terjadi korelasi antara apa yang menjadi visi besar dari Fakultas Ilmu Sosial dan visi besar dari program studi dengan akreditasi.

Terdapat uraian laporan ketidaksesuaian yang ditemukan oleh tim auditor terhadap 13 program studi di Fakultas Ilmu Sosial. Beberapa hal yang krusial ini akan dapat diselesaikan dengan program kerja yang terintegrasi dan perlu ada intervensi dari pihak pimpinan.

Acara dilanjut dengan dialog antara tim auditor, Aam Amaningsih Jumhur, Ph.D dengan para undangan. Sesi ini memberikan kesempatan kepada para hadirin untuk bertanya, memberikan respons, dan menggali lebih dalam terkait hasil Audit Mutu Internal (AMI). Sesi ditutup dengan pemberian saran dari pihak auditor untuk Fakultas Ilmu Sosial.

Penyampaian closing statement oleh Dekan Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Jakarta, Prof. Dr. Sarkadi, M.Si., menjadi penutup pada acara hari ini sekaligus menutup pekan Audit Mutu Internal (AMI) pada Tahun 2022. Beliau mengatakan, terkait hal-hal yang masih kurang harus diperbaiki dan diatur strategi dengan saran-saran yang telah diberikan oleh pihak auditor, dengan harapan saran tersebut dapat memberikan pemahaman yang baik. Prof. Dr. Sarkadi, M.Si. mewakili seluruh pimpinan Fakultas Ilmu Sosial mengucapkan terima kasih kepada pihak auditor Universitas Negeri Jakarta yang telah melakukan audit kepada 13 program studi yang ada di Fakultas Ilmu Sosial. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi pemicu untuk menghasilkan yang terbaik agar kedepannya Fakultas Ilmu Sosial bisa lebih unggul. Acara terakhir yaitu sesi foto bersama.

Jakarta, (02/11/2022) Dalam rangka persiapan Pekan Audit Mutu Internal (AMI), Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Jakarta (FIS UNJ) melaksanakan “Pembukaan Audit Mutu Internal (AMI) FIS UNJ Tahun 2022 secara luring di Ruang Seba Guna, Gedung K Fakultas Ilmu Sosial.

Kegiatan tersebut dihadiri oleh Prof. Dr. Sarkadi, M.Si selaku Dekan FIS UNJ, Firdaus Wajdi, Ph.D selaku Wakil Dekan I FIS UNJ, Dr. Aris Munandar, M.Si. selaku Wakil dekan II FIS UNJ, Dr. Abdul Haris Fatgehipon, M.Si. selaku Wakil Dekan III FIS UNJ, Dr. Ir. Fatah Nurdin, MM selaku Koorpus SPMI, Aam Aminingsih Jumhur, Ph.D, selaku Lead Auditor dan Ketua dan Sekretaris GPJM FIS, para Koorprodi di lingkungan FIS dan para auditor mutu internal.

Firdaus Wajdi, M.A., Ph.D membuka acara sekaligus menyampaikan laporan kegiatan, dilanjutkan pemberian sambutan dari Prof. Dr. Sarkadi, M.Si selaku Dekan FIS UNJ kemudian   penjelasan teknis dan diskusi mengenai pelaksanaan AMI oleh Lead Auditor, Aam Aminingsih Jumhur, Ph.D

Kegiatan AMI di FIS ini diharapkan menjadi contoh proses audit mutu internal di lingkungan Universitas Negeri Jakarta. Kagiatan AMI ini akan dilanjutkan dengan Rapat Tinjauan Manajemen yang dipimpin oleh Dekan selaku pimpinan fakultas.

Selanjutnya dilakukan audit setiap unit program studi (PS) dan unit pengelola program studi (UPPS) di lingkungan FIS UNJ oleh para auditor yang ditugaskan. Kegiatan ini audit akan berlangsung selama dua hari dan akan dilanjutkan dengan penutupan di keesokan harinya.