Yearly Archive November 14, 2022

Jakarta, Kamis, 10 November 2022.  Dalam rangka menindaklanjuti hasil Audit Mutu Internal (AMI) 2022, FIS UNJ mengadakan agenda Rapat Tinjauan Manajemen (RTM). Kegiatan ini merupakan bagian tak terpisahkan dari rangkaian proses penjaminan mutu internal setelah terlaksananya audit di tingkat program studi. 

Kegiatan AMI yang telah dilaksanakan mulai tanggal 2-3 November 2022 ini, menghasilkan laporan atas temuan audit di seluruh program studi di lingkungan FIS UNJ. Para auditor yang bertugas pimpinan Ibu Aam Amaningsih Jumhur, Ph.D. selaku Lead Auditor AMI FIS 2022 telah mengirimkan temuan yang kemudian ditindaklanjuti melalui Permintaan Tindakan Koreksi (PTK) kepada prodi sebagai auditee. Dokumen PTK tersebut kemudian menghasilkan tindakan yang dirancang tidak hanya untuk diselesaikan di tingkat prodi, namun juga menghasilkan tindakan yang perlu ditindaklanjuti di tingkat fakultas selaku Unit Pengelola Program Studi (UPPS). Temuan-temuan inilah yang kemudian dibahas dalam RTM kali ini.

Kegiatan RTM ini dibuka oleh Wakil Dekan I, Bapak Firdaus Wajdi, PhD. yang memberikan laporan pelaksanaan AMI kepada Dekan FIS UNJ. Dalam acara ini, turut dihadiri juga oleh Dekan, para Wakil Dekan, Kooprodi jenjang Sarjana, Kooprodi jenjang Magister, Kooprodi jenjang Sarjana Terapan, Ketua dan Sekretaris GPjM, para TPjM Prodi, dan Koordinator Layanan FIS UNJ.

Bapak Prof. Dr. Sarkadi, M.Si. selaku Dekan FIS UNJ mengapresiasi partisipasi aktif program studi di FIS dalam kegiatan AMI tahun 2022 ini. Partisipasi yang esensial ini disebut sebagai upaya fakultas untuk menyuburkan praktik budaya mutu di seluruh unit di FIS. Dalam sambutannya, beliau juga menyampaikan bahwa pelaksanaan RTM ini merupakan perwujudan semangat pimpinan dalam meningkatkan kualitas tata kelola. “Fakultas mengadakan RTM ini, agar tata kelola fakultas mengalami peningkatan kualitas secara berkelanjutan. Selain itu, pelaksanaan RTM sedini mungkin ini pun dilaksanakan agar temuan-temuan yang dihasilkan dari proses AMI dapat kita tindaklanjuti dengan segera”, tukasnya.

Agenda dilanjutkan dengan pemaparan hasil temuan AMI dan Rencana Tindak Lanjut dari masing-masing prodi. Para Koorprodi dan TPjM dari seluruh prodi di FIS berpartisipasi aktif dalam penyampaian dan diskusi tersebut. Hasil rencana yang muncul, kemudian didiskusikan oleh seluruh peserta rapat. Terlihat pimpinan Fakultas memberikan arahan-arahan, kerangka kebijakan, serta harapan untuk menanggulangi temuan yang ada.

Acara ini ditutup setelah seluruh prodi memaparkan rencana tindaklanjutnya. Di akhir acara, pimpinan fakultas meminta tim Gugus Penjaminan Mutu yang dipimpin oleh Bapak Fauzi Abdillah, M.Pd. selaku ketua dan Ibu Suci Nurpratiwi, M.Pd. seaku sekretaris menindaklanjuti pelaporan dan memfinalisasinya untuk disampaikan pada RTM di tingkat universitas. Dalam closing statemennya, Dekan FIS menyampaikan harapan agar terjadi peningkatan kualitas pelayanan dan giatnya budaya mutu di Fakultas Ilmu Sosial UNJ. Sehingga, visi misi Fakultas Ilmu Sosial selaku UPPS dapat terwujud dengan sukses secara bergotong royong.

Jakarta, 07/11/2022. Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Jakarta telah menyelenggarakan Pekan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2022, pada 2-3 November 2022.  Program ini dilaksanakan sebagai evaluasi secara internal dalam ruang lingkup Fakultas Ilmu Sosial dengan tujuan untuk meningkatkan mutu di Fakultas Ilmu Sosial. Sebanyak 13 program studi telah mengikuti rangkaian Audit Mutu Internal (AMI) yang dilaksanakan secara luring yaitu di ruang koordinator program studi masing-masing,

Acara penutupan Audit Mutu Internal (AMI) yang berlangsung pada 3 November 2022 dihadiri oleh Prof. Dr. Sarkadi, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial, Firdaus Wajdi, M.A., Ph.D. selaku Wakil Dekan I, Dr. Aris Munandar, M.Si. selaku Wakil Dekan II, Dr. Abdul Haris Fatgehipon, S.Pd., M.Si. selaku Wakil Dekan III, Koordinator dari setiap program studi di Fakultas Ilmu Sosial, Fauzi Abdillah, S.Pd., M.Pd. selaku Ketua GPjM, Sekretaris GPjM, TPjM dari setiap program studi di Fakultas Ilmu Sosial, Koordinator Layanan Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, Koordinator Layanan Administrasi Umum, Aam Amaningsih Jumhur, Ph.D. selaku Lead Auditor, Team Auditor SPMI, Pengadministrasi Umum,  serta perwakilan mahasiswa dari Duta FIS dan FIS Media Center.

Acara dimulai dengan pembukaan oleh Duti Fakultas Ilmu Sosial, Grace Ester sebagai Master of ceremony. Kemudian dilanjutkan dengan penyampaian laporan kegiatan pekan Audit Mutu Internal (AMI) yang disampaikan oleh Firdaus Wajdi, Ph.D. Acara dilanjut dengan pemaparan hasil temuan audit dari tim auditor Universitas Negeri Jakarta, oleh Aam Amaningsih Jumhur, Ph.D. Beliau memberikan apresiasi kepada pimpinan Fakultas Ilmu Sosial karena rangkaian Audit Mutu Internal (AMI) bisa terlaksana dengan baik. Berdasarkan hasil temuan, banyak hal yang menjadi sebuah potensial bagi Fakultas Ilmu Sosial dengan beberapa program kerja yang strategis.

Beliau mengatakan bahwa Fakultas Ilmu Sosial dan program studi telah memiliki kesamaan visi dan misi. Visi dari Fakultas Ilmu Sosial kedepannya adalah menjadi fakultas yang luar biasa, itu merupakan hal yang sangat sinergis, dan jika ada hal yang belum runut bisa dijadikan sebagai program kerja pada tahun mendatang. Adapun pihak auditor berharap adanya landasan penyusunan program kerja tahun 2023 yang berbasis kepada rencana tindakan koreksi sehingga terjadi korelasi antara apa yang menjadi visi besar dari Fakultas Ilmu Sosial dan visi besar dari program studi dengan akreditasi.

Terdapat uraian laporan ketidaksesuaian yang ditemukan oleh tim auditor terhadap 13 program studi di Fakultas Ilmu Sosial. Beberapa hal yang krusial ini akan dapat diselesaikan dengan program kerja yang terintegrasi dan perlu ada intervensi dari pihak pimpinan.

Acara dilanjut dengan dialog antara tim auditor, Aam Amaningsih Jumhur, Ph.D dengan para undangan. Sesi ini memberikan kesempatan kepada para hadirin untuk bertanya, memberikan respons, dan menggali lebih dalam terkait hasil Audit Mutu Internal (AMI). Sesi ditutup dengan pemberian saran dari pihak auditor untuk Fakultas Ilmu Sosial.

Penyampaian closing statement oleh Dekan Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Jakarta, Prof. Dr. Sarkadi, M.Si., menjadi penutup pada acara hari ini sekaligus menutup pekan Audit Mutu Internal (AMI) pada Tahun 2022. Beliau mengatakan, terkait hal-hal yang masih kurang harus diperbaiki dan diatur strategi dengan saran-saran yang telah diberikan oleh pihak auditor, dengan harapan saran tersebut dapat memberikan pemahaman yang baik. Prof. Dr. Sarkadi, M.Si. mewakili seluruh pimpinan Fakultas Ilmu Sosial mengucapkan terima kasih kepada pihak auditor Universitas Negeri Jakarta yang telah melakukan audit kepada 13 program studi yang ada di Fakultas Ilmu Sosial. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi pemicu untuk menghasilkan yang terbaik agar kedepannya Fakultas Ilmu Sosial bisa lebih unggul. Acara terakhir yaitu sesi foto bersama.

Jakarta, (02/11/2022) Dalam rangka persiapan Pekan Audit Mutu Internal (AMI), Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Jakarta (FIS UNJ) melaksanakan “Pembukaan Audit Mutu Internal (AMI) FIS UNJ Tahun 2022 secara luring di Ruang Seba Guna, Gedung K Fakultas Ilmu Sosial.

Kegiatan tersebut dihadiri oleh Prof. Dr. Sarkadi, M.Si selaku Dekan FIS UNJ, Firdaus Wajdi, Ph.D selaku Wakil Dekan I FIS UNJ, Dr. Aris Munandar, M.Si. selaku Wakil dekan II FIS UNJ, Dr. Abdul Haris Fatgehipon, M.Si. selaku Wakil Dekan III FIS UNJ, Dr. Ir. Fatah Nurdin, MM selaku Koorpus SPMI, Aam Aminingsih Jumhur, Ph.D, selaku Lead Auditor dan Ketua dan Sekretaris GPJM FIS, para Koorprodi di lingkungan FIS dan para auditor mutu internal.

Firdaus Wajdi, M.A., Ph.D membuka acara sekaligus menyampaikan laporan kegiatan, dilanjutkan pemberian sambutan dari Prof. Dr. Sarkadi, M.Si selaku Dekan FIS UNJ kemudian   penjelasan teknis dan diskusi mengenai pelaksanaan AMI oleh Lead Auditor, Aam Aminingsih Jumhur, Ph.D

Kegiatan AMI di FIS ini diharapkan menjadi contoh proses audit mutu internal di lingkungan Universitas Negeri Jakarta. Kagiatan AMI ini akan dilanjutkan dengan Rapat Tinjauan Manajemen yang dipimpin oleh Dekan selaku pimpinan fakultas.

Selanjutnya dilakukan audit setiap unit program studi (PS) dan unit pengelola program studi (UPPS) di lingkungan FIS UNJ oleh para auditor yang ditugaskan. Kegiatan ini audit akan berlangsung selama dua hari dan akan dilanjutkan dengan penutupan di keesokan harinya.

Proses Asesmen Lapangan yang dilaksanakan secara hybrid ini dihadiri oleh seluruh tim akreditasi yang terdiri dari UPPS (Dekanat, GPjM, dan Koordinator Layanan) dan PS (Dosen dan Tendik Prodi D3 Perjalanan Wisata). Acara ini dihadiri juga oleh Bapak Prof Suyono, M.Si selaku Wakil Rektor I UNJ yang menyambut para asesor. Prof Suyono menyampaikan bahwa saat ini secara faktual prodi D3 Perjalanan Wisata sudah tidak ada, karena kini telah bertransformasi menjadi Program Sarjana Terapan (D4) Usaha Perjalanan Wisata. Prodi ini salah satu dari sekian banyak prodi diploma tiga di UNJ yang telah berhasil upgrading menjadi program sarjana terapan.

Asesmen Lapangan oleh BANPT kali ini menugaskan asesor Bapak Dr. Aceng Gima Sugiama, SE., MP., dan Bapak Dr. Ardiyan Saptawan, M.Si. Para asesor mencoba memberikan pertanyaan yang bersifat konfirmasi dan memberikan banyak masukan.

Pihak UPPS berharap hasil optimal bagi prodi terakreditasi sekaligus menjadi bahan pengembangan bagi Prodi Sarjana Terapan Usaha Jasa Pariwisata yang kini beroperasi. “Apapun hasilnya, pelajari, apa saja yang perlu ditingkatkan, diadakan, dan diusahakan demi terciptanya Sarjana Terapan yang bermutu” tukas Prof. Dr. Sarkadi, M.Si. selaku Dekan FIS UNJ dan Pimpinan UPPS.

Rektor Universitas Negeri Jakarta, Bapak Prof. Dr. Komarudin, M.Si. dalam penyambutannya menyampaikan bahwa Prodi S1 Pendidikan Sosiologi diinisiasi mulai tahun 2003 dan mendapatkan izin operasional tahun 2005. Sebagai inisiator berdirinya Prodi S1 Pendidikan Sosiologi, Prof. Dr. Komarudin berharap predikat akreditasi unggul dapat dicapai dengan dukungan luaran serta capaian yang telah ditorehkan oleh seluruh sivitas akademika.

Proses asesmen lapangan ini dilaksanakan secara hybrid. Para asesor LAMDIK yang bertugas adalah Bapak Prof. Dr. Sapriya, M.Ed. dan Bapak Amika Wardhana, Ph.D. Banyak pertanyaan yang bersifat konfirmasi dan follow up diluncurkan oleh para asesor yang kemudian dapat dengan baik ditanggapi oleh tim akreditasi yang terdiri dari UPPS dan PS yang diakreditasi.

Prof. Dr. Sarkadi, M.Si. selaku Dekan FIS UNJ selaku pihak pimpinan UPPS berharap proses AL kali ini mendapatkan hasil paling optimal baik untuk institusi ataupun pengguna. “Kami berharap, akreditasi Unggul bisa terbit untuk PS S1 Pendidikan Sosiologi, karena selain untuk reputasi institusi, namun juga menjadi cambuk penyemangat bagi pengelola UPPS dan PS untuk terus memberikan pelayanan prima bagi para pengguna dan masyarakat.” tukasnya.

Sampai berita ini diturunkan, hasil akreditasi LAMDIK belum diterbitkan. GPjM FIS yang bertugas menjaga mutu di lingkungan FIS UNJ, juga memiliki harapan yang sama, bahwa PS S1 Pendidikan Sosiologi FIS UNJ dapat menambah jumlah perolehan akreditasi Unggul di Fakultas yang saat ini sudah didapatkan oleh dua program studi. Amin

Jakarta, Selasa 4 Oktober 2022. Sebanyak dua belas dosen dari Fakultas Ilmu Sosial UNJ mengikuti pelatihan Auditor SPMI tahap dua. Acara di Leissure Inn Arion Hotel Jakarta Timur ini, dilaksanakan oleh Pusat Penjaminan Mutu, Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M), Universitas Jakarta.

Prof. Muhammad Zid, M.Si. selaku Kepala LP3M UNJ menyampaikan bahwa kualitas pelayanan dan proses peningkatannya perlu ditunjang oleh sistem penjaminan mutu yang fungsional. Posisi auditor menjadi sentral karena menjadi satuan tugas yang secara kolaboratif berupaya untuk memberikan masukan atas temuan-temuan dalam proses audit.

Pelatihan kali ini mengundang narasumber dari IPB University, Bapak Dr. Wonny Achmad Ridwan, SE., MM. yang memiliki pengalaman dan pengetahuan yang komprehensif tentang konsep audit dalam penjaminan mutu internal.

Setelah pemaparan materi, kemudian acara dilanjutkan dengan praktik audit dengan pembagian yang telah ditentukan oleh pembagian acara. Setidaknya beberapa koorprodi dan TPjM terlibat sebagai Auditee untuk diperiksa oleh para calon auditor. Acara ini diakhiri dengan post test bagi para peserta untuk mengetahui seberapa jauh pemahaman praktik yang berhasil dicapai.

Jakarta, 02/10/2022, Dalam rangka memperluas wawasan dan sharing knowledge tentang Sistem penjaminan Mutu Perguruan Tinggi, Unit Penjaminan Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Hukum Univesitas Negeri Makasar berkunjung ke Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Jakarta. Studi banding (benchmarking) untuk mengetahui bagaimana implementasi sistem penjaminan mutu di FIS UNJ ini dilaksanakan di Gedung K FIS UNJ, Ruang 212 pada tanggal 29 September 2022.

Pada Benchmarking kali ini dihadiri oleh Dekan FIS UNM, Prof. Dr. Jumadi, S.Pd., M.Si, Dekan FIS UNJ, Prof. Dr. Sarkadi, M.Si, Wakil Dekan II, FIS UNJ Dr. Aris Munandar, M.Si, Wakil Dekan III FIS UNJ,  Dr. Abdul Haris F., GPJM FIS UNJ, GPJM FIS UNM, TPJM FIS UNJ dan staff dari kedua universitas.

Acara ini dibuka oleh Duta Fakultas Ilmu Sosial yakni Duta Ilham selaku MC, dilanjut dengan pemberian sambutan oleh Dekan FIS UNJ, Prof. Dr. Sarkadi, M.Si. Dan sambutan dari Dekan FIS UNM, Prof. Dr. Jumadi, S.Pd., M.Si.

Lalu acara dilanjut dengan pemaparan terkait Gusus Penjaminan Mutu FIS UNJ yang disampaikan oleh Ketua GPJM FIS UNJ yakni Fauzi Abdillah, S.Pd., M.Pd. Dan dilanjut pemaparan oleh Dekan FIS UNM, Prof. Dr. Jumadi, S.Pd., M.Si.

Acara diskusi ini berlangsung selama 2 jam, dan ditutup dengan pemberian plakat dari FIS UNJ kepada FIS UNM serta foto bersama.

SUMBER

RA

Editor: WPS

Tim FIS Media Center

Jakarta. PPJM UNJ. LP3M Universitas Negeri Jakarta pada tanggal Kamis 8 September 2022 mengadakan acara “ Pelatihan Auditor Sistem Penjaminan Mutu Internal(SPMI) Universitas Negeri Jakarta  Tahun 2022 “ dengan narasumber adalah Dr.Ir.Johanes Pramana Gentur Sutapa,M.Sc. Forest trop (Universitas Gadjah Mada), Acara dimulai dengan penyampaian sambutan oleh Wakil Rektor I Bidang Akademik Prof. Dr. Suyono, M.Si.

Penjaminan mutu adalah sesuatu hal yang sangat penting , organisasi atau institusi dengan penjaminan mutu yang baik Insya Allah penyelegaraan secara keseluruhan  dari organisasi atau institusi ini bisa berjalan dengan baik sesuai standar standar yang di ucapkan dan juga menghasilkan  output output yang juga baik dan bahkan penjaminan mutu ini juga menjadi fokus ketika penjaminan penjaminan mutu eksternal dilakukan.  Maka kita tahu bahwa penjaminan mutu  secara garis besar bisa kita kelompokan ada penjaminan mutu eksternal ada penjaminan mutu internal , penjaminan mutu eksternal kita sudah sering mengalami adanya program program akreditasi studi baik yang dilakukan oleh BAN-PT dan dari lembaga akreditasi mandiri ada beberapa LAM dan juga UNJ ini sekarang dalam proses akreditasi internasional.

Dalam setiap proses akreditasi senantiasa kualitas penjaminan mutu internal UNJ selalu di tanyakan dan ingin di ketahui oleh tim auditor untuk kebutuhan akreditasi eksternal, dan memang hasil dari baik buruknya intitusi akreditasi eksternal utamannya itu juga sangat tergantung kepada bagaimana sitem penjaminan mutu internal di suatu instusi atau suatu lembaga. UNJ selalu meningkatkan sitem penjaminan mutu kedepan lebih baik lagi, karena itu juga kita butuh supporting bantuan dari para auditor guna perbaikan sistem penjaminan mutu di universitas negeri jakarta

Kemudian paparan narasumber  tentang materi kali ini,  Dr.Ir.Johanes Pramana Gentur Sutapa,M.Sc. Forest trop (Universitas Gadjah Mada).

Pokok Bahasan Narasumber :

1. Pengertian Mutu
2. Hirarsi Konsep Mutu
3. Proses Keseluruhan dalam Pendidikan
4. Cita-cita Implementasi SPMI
5. Transformasi Institusi
6. Tahap Membangun Budaya Mutu
7. Manajamen Kendali Mutu Dalam SPMI
8. Siklus Peningkatan Mutu
9. Praktek Peningkatan Mutu Berkelanjutan
10. Pengembangan SPMI
11. Inspirasi Dari Skoring BANPT/ LAM
12. Optimalisasi
13. Bagaimana Memulai Perubahan Sistem Mutu

Sumber

29/07/2022. Yogyakarta. Rombongan Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Jakarta, yang terdiri dari top management dan middle management yang terdiri dari Dekanat, GPjM, dan Koorprodi melaksanakan benchmarking ke FIS UNY. Selain itu, penandatanganan Perjanjian Kerja Sama antara prodi di lingkungan FIS UNJ dan FIS UNY diselenggarakan di kesempatan yang sama secara paralel.

Dekan Fakultas Ilmu Sosial UNJ, selaku pimpinan fakultas mengungkapkan bahwa silaturahmi ini telah direncanakan jauh-jauh hari. Tata kelola UPPS FIS UNY dapat menjadi salah satu acuan FIS UNJ untuk mengembangkan kapasitas dan layanan terhadap para stakeholders.

Jakarta, Kamis (24/06/2022). Peningkatan kualitas layanan terus diupayakan dengan berbagai macam cara. Kolaborasi secara multisektor dan multiaktor, salah satunya dengan mahasiswa coba untuk dijajaki. Mahasiswa sebagai pengguna layanan kali ini juga berperan sebagai salah satu garda penjaga kualitas layanan yang mereka terima di kampus.

Ketua GPjM FIS UNJ mengundang pengurus BEM FIS UNJ untuk berbincang mengenai program kerja mahasiswa dan peluang kerja sama dalam meningkatkan mutu layanan di lingkungan FIS UNJ.

Setidaknya terdapat tiga poin yang akan ditindaklanjuti, antara lain BEM akan mencoba untuk mendata dan mengorganisasikan segala upaya yang berkaitan dengan kepuasan mahasiswa terhadap layanan yang ada. BEM yang membawahi BEM Prodi di lingkungan FIS, memiliki posisi strategis untuk mengoordinasikan hal ini. Kedua, dijajakinya kolaborasi secara terprogram, antara lain dengan dicetuskannya kalender penjaminan mutu yang akan melibatkan organisasi kemahasiswaan. Ketiga, GPjM mengumpulkan dan mendokumentasikan seluruh data yang berkaitan dengan kepuasan mahasiswa yang didapatkan melalui berbagai program kemahasiswaan yang telah dilakukan dan akan dilakukan.

Semoga niat baik dan kolaborasi ini bisa terwujud, sehingga menambah upaya kita semua untuk menjaga layanan agar lebih bermutu lagi.